Codariq Einstieg
KI-Agenten für Selbstständige, die vorarbeiten statt alles zu übernehmen
Postfach, Follow-ups und Backoffice fressen den Tag. Wir bauen Agenten, die sortieren, vorbereiten und anhalten, wenn eine Freigabe oder Entscheidung nötig ist.
- Begrenzter Agentenfall
- Freigaben im Ablauf
- Start ohne Komplettumbau
Für wen das passt
Wenn dir Aufgaben wie Postfach, Follow-ups, Ablage und Übergaben regelmäßig Zeit klauen, ist das hier der schnellste Weg zu spürbar mehr Kapazität.
Für wen
Selbstständige und kleine Setups
- Wenn dein Postfach dich ständig unterbricht und du schneller antworten willst
- Wenn Follow ups, Termine und Nachfassen dir Kopfzeit klauen
- Wenn Angebote, Rechnungen und Belege noch zu viel Handarbeit sind
- Wenn du Übergaben zwischen Tools automatisieren willst, ohne Chaos
Worauf wir achten
Damit der Agent im Alltag trägt
- Der Ablauf bekommt verlässliche Datenquellen und Verantwortlichkeiten
- Freigaben werden dort eingebaut, wo etwas nach außen wirkt
- Sonderfälle werden markiert statt blind ausgeführt
- Das Setup bleibt klein genug, um im Alltag stabil zu laufen
Ziel ist weniger Handarbeit, damit du mehr Zeit für Kunden und Umsatz hast.
Mehr Fokus, weniger Admin
Für Selbstständige zählt jede Stunde. Wenn du Routineaufgaben automatisieren willst, ist das der schnellste Weg, um Zeit zu sparen als Selbstständiger, ohne dein System neu zu erfinden.
Tagesabschluss ohne Nacharbeit
Anfragen werden sortiert, als Aufgaben abgelegt und gehen nicht mehr im Postfach unter.
Weniger Kontextwechsel
Übergaben zwischen Tools laufen automatisch, E-Mail zu Aufgabe, Aufgabe zu Projekt, Projekt zu Ablage, ohne Copy-Paste.
Mehr planbare Kapazität
Du gewinnst planbare Kapazität zurück, weil Routinearbeit nicht mehr ständig dazwischen funkt.
3 Use Cases für Selbstständige
Beispiele für Postfach, E Mail Workflows und Backoffice, die sofort im Alltag spürbar sind.
Postfach und E Mail Workflows automatisieren
Anfragen werden automatisch sortiert, markiert und als nächste Schritte vorbereitet. Du prüfst kurz und gibst frei, statt alles manuell zu sortieren.
Ergebnis: Weniger Reaktionsdruck, schnellere Antworten.
So zeigt sich die Verbesserung im Alltag.
Lead-Follow-up, das nicht liegen bleibt
Angebote, Nachfassen und Terminabstimmungen laufen automatisch, ohne dass du an jede Erinnerung denken musst.
Ergebnis: Mehr Abschlüsse ohne mehr Aufwand.
So zeigt sich die Verbesserung im Alltag.
Dokumente und Rechnungen automatisieren
Rechnungen, Angebote und Belege werden ausgelesen, korrekt abgelegt und an dein System übergeben.
Ergebnis: Weniger Admin, besser vorbereiteter Monatsabschluss.
So zeigt sich die Verbesserung im Alltag.
Sicherheit und Daten
Du behältst die Kontrolle. Wir automatisieren nur das, was du freigibst, und bauen den Ablauf so, dass er im Alltag stabil und nachvollziehbar bleibt.
Was wir absichern
- Minimale Datenweitergabe: nur die Felder, die für den Ablauf nötig sind
- Feste Rollen und Rechte: wer darf sehen, wer darf auslösen, wer darf freigeben
- Nachvollziehbarkeit: Logs, Status und belegte Übergaben statt Rätselraten
- Ausnahmen: wenn etwas nicht eindeutig ist, wird es markiert statt blind ausgeführt
Typische Setup Optionen
- EU Hosting und Zugriffsschutz je nach Tool Stack
- Auf Wunsch AV Vertrag bei passenden Komponenten
- Keine Nutzung deiner Inhalte zum Training öffentlich verfügbarer Modelle
- Getrennte Phasen: Test, Live und geregelte Zuständigkeiten
Ergebnis: weniger Risiko, weniger Chaos, und eine Automatisierung, die du verstehst.
Unser Ablauf: Wir bringen schnelle Entlastung
Drei Schritte, damit du ohne Technikstress spürbar Zeit zurückgewinnst.
Schritt 1 · 2 bis 4 Tage
Engpass identifizieren
Schritt 1 · 2 bis 4 Tage
Engpass identifizieren
Wir schauen, wo du als Selbstständiger täglich am meisten Zeit verlierst und definieren den besten Startpunkt.
- 15 Minuten Intake zu deinem Alltag
- Startpunkt mit messbarem Ziel
- Abstimmung der Tools und Datenquellen
Ergebnis:
Du weißt, was zuerst automatisiert wird.
Schritt 2 · 1 bis 3 Wochen
Automatisierung aufsetzen
Schritt 2 · 1 bis 3 Wochen
Automatisierung aufsetzen
Wir bauen den Ablauf, verbinden deine Tools und testen mit realen Fällen aus deinem Alltag.
- Automatisierung mit Regeln
- KI versteht Kontext und macht Vorschläge
- Tests mit realen Anfragen und Dokumenten
- Feinschliff für Sonderfälle
Ergebnis:
Der Prozess läuft und nimmt dir Routinearbeit ab.
Schritt 3 · 2 Wochen Begleitung
Einführen und stabilisieren
Schritt 3 · 2 Wochen Begleitung
Einführen und stabilisieren
Du bekommst eine kurze Einweisung und wir sorgen dafür, dass es stabil im Alltag läuft.
- Kurze Übergabe ohne Fachchinesisch
- Feintuning anhand der ersten Ergebnisse
- Optionaler Support für Anpassungen
Ergebnis:
Stabile Automatisierung, die du jederzeit verstehst und steuerst.
Lass uns deinen ersten Agenten eingrenzen
Wir prüfen Startpunkt, Datenwege, Freigaben und den kleinsten Ablauf, der dir im Alltag Arbeit abnimmt.
Was kann ich als Selbstständiger sinnvoll automatisieren?
Was kann ich als Selbstständiger sinnvoll automatisieren?
Alles, was jede Woche wiederkommt: Postfach und E Mail Workflows, Follow ups, Angebots und Rechnungsprozesse, Terminabstimmung, Dokumentenablage und Übergaben zwischen Tools. Wir starten dort, wo du heute am meisten Zeit verlierst.
Welche Tools lassen sich verbinden?
Welche Tools lassen sich verbinden?
Typisch sind E-Mail, Kalender, Drive oder OneDrive, CRM, Buchhaltung, Angebots-Tools, Formulare und Projekttools. Wir verbinden nur die Systeme, die dein erster Ablauf braucht.
Wie schnell sehe ich erste Entlastung?
Wie schnell sehe ich erste Entlastung?
Oft innerhalb der ersten 2-4 Wochen. Du bekommst früh einen funktionierenden Ablauf und wir verbessern danach schrittweise.
Wie läuft die Umsetzung ab?
Wie läuft die Umsetzung ab?
Erst definieren wir den Startpunkt, dann bauen wir den Ablauf, testen mit realen Fällen und führen ihn gemeinsam ein. Du bekommst eine kurze, verständliche Übergabe.
Wie bleibt das DSGVO-konform?
Wie bleibt das DSGVO-konform?
Wir beschränken Datenzugriffe, setzen feste Rollenrechte und können EU-Hosting sowie AVV bereitstellen. Du behältst die Kontrolle, welche Daten verarbeitet werden.
Muss ich technisches Know-how mitbringen?
Muss ich technisches Know-how mitbringen?
Nein. Du lieferst nur Kontext und Beispiele, wir übernehmen den Rest. Am Ende verstehst du den Ablauf und kannst ihn selbst steuern.
Kann ein KI-Agent mein Postfach vorsortieren?
Kann ein KI-Agent mein Postfach vorsortieren?
Ja. Der Agent kann Anfragen erkennen, Dringlichkeit markieren, Antwortentwürfe vorbereiten und Aufgaben an CRM, Kalender oder Projekttool übergeben. Versand oder sensible Aussagen bleiben bei dir.
Hilft ein Agent bei Angeboten und Rechnungen?
Hilft ein Agent bei Angeboten und Rechnungen?
Er kann Informationen sammeln, Dokumente vorbereiten, Belege benennen, Rechnungsdaten extrahieren und Sonderfälle markieren. Alles, was rechtlich oder finanziell wirkt, bekommt einen Freigabepunkt.
Was ist besser: kleiner Workflow oder kompletter KI-Assistent?
Was ist besser: kleiner Workflow oder kompletter KI-Assistent?
Für Selbstständige ist ein begrenzter Workflow meistens der bessere Start. Erst wenn ein Ablauf zuverlässig läuft, erweitern wir ihn auf weitere Aufgaben oder verbinden zusätzliche Tools.
Kann ich den Agenten später erweitern?
Kann ich den Agenten später erweitern?
Ja. Wir bauen den ersten Ablauf so, dass weitere Schritte anschließen können: Follow-ups, Dokumente, CRM-Pflege, Terminabstimmung oder Reporting. Erweiterung passiert nach Nutzungsdaten, nicht nach Bauchgefühl.
Wie verhindere ich, dass KI falsche Antworten verschickt?
Wie verhindere ich, dass KI falsche Antworten verschickt?
Externe Nachrichten laufen im Entwurfs- oder Freigabemodus. Der Agent darf vorbereiten, aber nicht blind senden. Zusätzlich arbeiten wir mit Quellen, Regeln und Stopps für unsichere Fälle.
Lohnt sich das auch bei wenig Anfragevolumen?
Lohnt sich das auch bei wenig Anfragevolumen?
Ja, wenn die Arbeit regelmäßig stört oder Folgeaufgaben erzeugt. Bei sehr niedrigem Volumen starten wir kleiner und prüfen, ob ein Check, eine Vorlage oder ein einfacher Workflow reicht.