DSGVO konform
Daten, Rollen und Freigaben werden vor dem Livegang dokumentiert.
KI-Agenten, die deinen Alltag erleichtern.
Ein Agent, der alles darf, ist kein Fortschritt. Wir bauen digitale Assistenten, die Arbeit abnehmen. Sie lesen, sortieren und bereiten vor, aber immer mit einem Menschen der entscheidet.
- Zugriff definiert
- Freigaben sauber geregelt
- Logs für den Betrieb sichtbar
Security baseline Für kleine Teams gebaut, aber mit Konzern-Disziplin.
EU-gehostet
Setups werden so geplant, dass sensible Daten in der EU bleiben.
Auditierbar
Aktionen, Übergaben und Freigaben bleiben dokumentiert.
Agenten-Setup
Deine Prozesse sind noch nicht bereit für sichere KI-Agenten.
Tools, Daten und Abläufe sind vorhanden. Aber solange Datenflüsse, Freigaben, Sonderfälle und Verantwortlichkeiten offen sind, wird ein Agent im Betrieb zum Risiko.
Erst Datenfluss prüfen.
Tools sind da, aber Datenflüsse nicht
CRM, Postfach, Kalender, Cloud-Dokumente und Projekttools laufen nebeneinander. Für Menschen ist das gewohnt, für einen Agenten fehlen eindeutige Quellen, Übergaben und Grenzen.
Agenten-Setup Ablauf-Check mit Quellen, Zwecken, Speicherorten und Übergaben, bevor ein Agent produktiv arbeitet.
Kontrolle vor Einsatz.
KI wird ausprobiert, aber nicht geführt
Einzelne Tools liefern erste Ergebnisse, aber niemand hat festgelegt, welche Daten genutzt werden dürfen, wann Freigaben nötig sind und wer verantwortlich bleibt.
Agenten-Setup Agenten-Setup mit Rollen, Zugriffen, Human-in-the-loop und eindeutigen Grenzen für jede Aktion.
Übergaben agentenfähig machen.
Manuelle Übergaben halten Prozesse zusammen
Anfragen, Dokumente und internes Wissen wandern über Mails, Chats und Zurufe weiter. Genau dort braucht ein Agent Struktur, sonst verstärkt er nur das bestehende Chaos.
Agenten-Setup Support-, Backoffice- oder Wissens-Agent, der prüft, vorbereitet und Sonderfälle an Menschen übergibt.
Sicherheit in die Architektur.
Compliance kommt erst nach dem Workflow
Oft wird zuerst automatisiert und danach gefragt, ob Datenschutz, Anbieter, Logs und Freigaben passen. Für produktive KI-Agenten ist das die falsche Reihenfolge.
Agenten-Setup DSGVO- und EU-AI-Act-orientierte Datenlogik mit Logging, Freigaben und Anbieter-/Hosting-Check.
Kontrolliert starten
Jetzt Agent erstellen Wir starten nicht mit dem Tool, sondern mit dem Prozess. Erst ordnen wir Datenflüsse, Rollen und Freigaben, dann bauen wir den kleinsten Agenten-Workflow, der sicher produktiv getestet werden kann.
Sicherer Einsatz
Erst prüfen, dann Agenten bauen.
Ein KI-Agent wird nicht einfach an Postfach, CRM oder Dokumente gehängt. Wir prüfen Zweck, Datenfluss, Zugriffe und Freigaben, bauen einen begrenzten Ersteinsatz und stabilisieren ihn vor dem Betrieb.
3 bis 5 Tage
Prüfen
Wir prüfen, ob der Use Case agentenfähig ist und welche Grenzen vor dem ersten produktiven Test stehen müssen. Das zeigt, ob Agenten überhaupt sinnvoll sind, welche Daten betroffen sind und wo Menschen prüfen müssen.
- Zweck, Prozessgrenzen und Erfolgskriterien festlegen
- Datenquellen, Speicherorte und Anbieter erfassen
- Rollen, Zugriffe und Freigaben skizzieren
- Risiken, Sonderfälle und Stopppunkte markieren
2 bis 6 Wochen
Ersteinsatz bauen
Wir bauen einen Agenten-Workflow, der konkrete Arbeit vorbereitet, aber kritische Entscheidungen kontrolliert Menschen überlässt.
- n8n-Agent oder Agenten-Workflow als kleinster stabiler Start
- Anbindung an E-Mail, CRM, Kalender, Dokumente oder Wissen
- Toolzugriffe, Prompts und Freigaben definieren
- Tests mit realen Beispielen aus deinem Alltag
Begleitung im Betrieb
Stabilisieren & betreiben
Der erste Einsatz wird mit realen Fällen gehärtet und danach so betreut, dass Änderungen an Tools, Daten oder Prozessen nicht zum Risiko werden.
- Review-Schleifen mit Team und Prozessverantwortlichen
- Logging, Sonderfälle und Eskalationen nachschärfen
- Monitoring von Wirkung, Fehlern und Datenflüssen
- Anpassungen bei Tools, Feldern oder Anbieterwechseln
Leistungen
Drei Wege zum sicheren Agenten
Die Arbeit beginnt nicht mit einem Tool. Wir grenzen den Ablauf ein, prüfen Daten, Zugriffe und Freigaben und bauen nur, was im Betrieb verantwortbar ist.
Ein Ablauf
Grundlage schaffen
ab 219 € einmaligFür einen konkreten Ablauf, bei dem erst Daten, Rollen und Freigaben geprüft werden müssen, bevor etwas gebaut wird.
- 1 Ablauf mit Daten- und Freigabeprüfung
- Quellen, Übergaben und Stopppunkte erfassen
- Machbarkeit und Risiko einordnen
- Kurzer Plan für den ersten Einsatz
- Optional: Betreuung ab 89 € pro Monat
Kontrolliert nutzbar
Erster Einsatz
ab 1.899 € einmaligFür Teams, die einen begrenzten Ablauf kontrolliert in den Arbeitsalltag bringen wollen, ohne Verantwortung an ein Tool abzugeben.
- Bis zu 3 verbundene Arbeitsschritte
- Anbindung an vorhandene Systeme
- Freigaben und Sonderfälle festlegen
- Tests mit realen Beispielen
- Optional: Betreuung ab 199 € pro Monat
Dauerhaft betreut
Betrieb absichern
ab 3.899 € einmaligFür einen Bereich wie Support oder Backoffice, der stabil laufen, dokumentiert bleiben und später gezielt erweitert werden soll.
- Ein Bereich wie Support oder Backoffice
- Zugriffsschutz, Rollen und Protokolle
- Fehler, Wirkung und Datenflüsse beobachten
- Begleitung nach dem ersten Einsatz
- Optional: Betreuungs Preis nach Umfang
Etwas ganz anderes wird benötigt?
Typische Engpässe
Wo Agenten Teams Arbeit abnehmen
Zwei anonymisierte Rückmeldungen und Einsatzpunkte für Teams, Geschäftsführung und Selbstständige. Relevant wird ein Agent dort, wo Büroarbeit jeden Tag liegen bleibt.
"Vor Terminen war bei uns immer die gleiche Sucherei... Letzte Mail, offene Punkte, fehlende Unterlagen. Wenn das vorher als kurze Zusammenfassung bereit liegt, gehen wir deutlich ruhiger ins Gespräch."
Termin strukturiert geplant
Wenn Informationen in Mails, PDFs, Tickets und Köpfen verteilt sind, unterbricht jede Rückfrage den Arbeitstag. Der Agent sucht in freigegebenen Quellen, nennt den Fundort und bereitet eine ausführliche Antwort vor.
Antwort mit Quelle erfasst
Neue Anfragen sind selten sofort entscheidungsreif. Der Agent ergänzt Firmendaten, bisherigen Kontakt, offene Fragen und eine nächste Handlung, bevor jemand zurückruft oder ein Angebot schreibt.
Anfrage ergänzt
Für die Geschäftsführung zählt der Stand von offenen Freigaben, blockierten Aufgaben, wichtigen Rückmeldungen und Risiken, die nicht bis Freitag liegen bleiben dürfen.
Stand immer sichtbar
"Ich brauche morgens eine kurze Liste: was neu ist, was hängt, was ich freigeben muss und wo eine Entscheidung ansteht. Dann kann ich direkt loslegen."
Überblick vorbereitet
Listen, Rechnungen und Formulare kommen aus Postfach, Exporten und Ordnern. Der Agent findet Dubletten, fehlende Angaben und falsche Ablageorte, bevor daraus Nacharbeit wird.
Ablage logisch sortiert
Kommt dir einer davon bekannt vor?
Jetzt Projekt anfragen
Wir schauen auf einen Arbeitsablauf und prüfen, ob ein Agent dort vorbereiten, sortieren oder mit Freigabe handeln sollte.
Jetzt wird es ernst
Lass uns deinen ersten KI-Agenten entwerfen.
Erzähle uns, was dein persönlicher Agent können sollte. Egal ob Anfragen vorbereiten, Wissen abrufen oder Daten prüfen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung zurück.
30 Minuten Keine Verpflichtungen DSGVO & EU AI Act
Knowledge Base
Wenn Agenten konkrete Arbeit anfassen
Artikel über Support, interne Wissenssuche, Dokumente, Content, Outreach und Projekte, die im Betrieb hängen. Wir zeigen, wo ein Agent vorbereiten darf, wo Menschen freigeben müssen und welche Logs den Ablauf belastbar machen.
KI-Integration Roadmap für stabile Agenten
Wie du vom ersten Integrationspunkt zu einem kontrollierbaren Agenten-Stack kommst: Datenwege, Freigaben, Pilotmessung und Ausbau ohne Tool-Chaos.
12 Min. LesezeitKI-Integration in bestehende Systeme
Wie du CRM-Integration mit bestehenden Tools, E-Mail, Kalender und Buchhaltung sauber verbindest, ohne durch eine neue KI-Cloud-Integrationslösung Tool-Chaos zu erzeugen.
11 Min. LesezeitFestgefahrene KI-Projekte wieder in Betrieb bringen
Ein Reparaturplan für KI-Projektrettung, KI-Remediation und Projekte, die nicht genutzt werden oder im Betrieb hängen bleiben.
12 Min. Lesezeit FAQ
Was vorher geklärt sein muss
Ein Agent kann nur sauber arbeiten, wenn Datenwege, Rollen und Freigaben stimmen. Hier beantworten wir, was vor dem ersten Einsatz wirklich wichtig ist.
Womit starten wir am besten?
Mit einem Ablauf, der regelmäßig vorkommt und heute manuell Zeit kostet. Gute Startpunkte sind Postfach sortieren, Dokumentenablage, Antwortentwürfe, CRM-Pflege oder interne Rückfragen.
Bleiben sensible Daten kontrollierbar?
Ja. Wir planen Rollen, Zugriffe, Datenflüsse und Freigaben vor der Umsetzung. Kritische Aktionen werden vorbereitet statt blind ausgeführt, damit du nachvollziehen kannst, was der Agent tut.
Welche Aktionen brauchen immer Freigabe?
Alles, was nach außen wirkt oder sensible Daten verändert: Nachrichten, Ablehnungen, Kundendaten, HR-Themen, Zahlungen und kritische Entscheidungen. Der Agent bereitet vor, ein Mensch gibt frei.
Können bestehende Tools angebunden werden?
Ja. Typisch sind E-Mail, Kalender, CRM, Formulare, Dokumentenablagen und Buchhaltung. Wir prüfen zuerst, welche Verbindung stabil und sinnvoll ist.
Wie schnell kann ein erster Agent live sein?
Ein eindeutig begrenzter Agenten-Workflow ist oft in wenigen Wochen nutzbar. Entscheidend sind Datenzugang, Tool-Anbindung und wie eindeutig Freigaben und Sonderfälle definiert sind.
Was bedeutet der EU AI Act für den Start?
Wir ordnen vorab ein, welche Rolle dein Agent im Ablauf hat, welche Risiken entstehen und welche Kontrolle sichtbar bleiben muss. Es geht nicht um Panik, sondern um saubere Grenzen, Freigaben und Dokumentation.
Muss ich technisch vorbereitet sein?
Nein. Du bringst Beispiele aus deinem Alltag mit, wir übersetzen daraus den technischen Ablauf. Am Ende bekommst du eine verständliche Übergabe statt zusätzlicher Tool-Komplexität.
Was passiert nach dem Livegang?
Wir beobachten die ersten Ergebnisse, fangen Sonderfälle ab und justieren nach. Optional bleibt Betreuung möglich, wenn sich Tools, Daten oder Prozesse ändern.