Automatisierung für kleine Teams, weniger Abstimmung, mehr Output
Wenn dein Team ständig nachfragt, Dinge doppelt einträgt oder Status Updates in Meetings erklärt, kostet das jeden Tag Zeit. Wir verbinden eure Tools und automatisieren Übergaben und Updates, damit ihr schneller umsetzt.
Wir prüfen gemeinsam, welche Lösung in deinem Unternehmen am schnellsten Wirkung zeigt.
DSGVO konform
Hosting und Datenverarbeitung in der EU auf Wunsch auch in Deutschland, damit eure Daten dort bleiben, wo sie hingehören.
EU-gehostet
Hosting und Datenverarbeitung in der EU auf Wunsch auch in Deutschland, damit eure Daten dort bleiben, wo sie hingehören.
Remote verfügbar
Hosting und Datenverarbeitung in der EU auf Wunsch auch in Deutschland, damit eure Daten dort bleiben, wo sie hingehören.
Partnerschaften mit führenden Unternehmen:
Weniger Abstimmung, mehr Umsetzung
Wenn du Prozesse automatisieren willst, ist das oft der schnellste Hebel: klare Übergaben und automatische Status Updates. So entsteht zentrale Organisation, ohne mehr Meetings.
Weniger Meetings
Status Updates laufen automatisch, statt in täglichen Abstimmungen.
Klare Übergaben
Aufgaben wandern automatisch an die richtigen Personen oder Systeme.
Bessere Übersicht
Weniger Suche, mehr Klarheit über den aktuellen Stand.
3 Use Cases für kleine Teams
Beispiele für Team Koordination, Status Updates und Übergaben zwischen Tools.
Status Updates automatisch bündeln
Updates werden aus euren Tools gesammelt und als kurzer Überblick erstellt, damit ihr weniger Abstimmung braucht.
Ergebnis: Weniger Meetings, bessere Übersicht.
So zeigt sich die Verbesserung im Alltag.
Übergaben zwischen Tools automatisieren
Aufgaben wandern automatisch zwischen CRM, Projekttool und Postfach, ohne manuelle Copy Paste Schritte.
Ergebnis: Saubere Abläufe ohne Brüche.
So zeigt sich die Verbesserung im Alltag.
Interner KI Assistent aus eurem Wissen
Wissen aus E Mails, Dokumenten und Tickets wird auffindbar. Auf Wunsch beantwortet ein Assistent Fragen aus euren eigenen Inhalten.
Ergebnis: Schnelleres Onboarding und weniger Rückfragen.
So zeigt sich die Verbesserung im Alltag.
Unser Ablauf für stabile Workflows
So bringen wir Ordnung in Abläufe, ohne dein Team zu überfordern.
Schritt 1 · 3 bis 5 Tage
Reibung finden
Schritt 1 · 3 bis 5 Tage
Reibung finden
Wir schauen, wo dein Team täglich Zeit verliert, zum Beispiel bei Abstimmung, Aufgabenübergaben oder doppelter Pflege.
- Übersicht der wichtigsten Abläufe
- Identifikation von Bruchstellen
- Definition von klaren Zuständigkeiten
Ergebnis:
Ein klarer Überblick über die wichtigsten Engpässe.
Schritt 2 · 2 bis 4 Wochen
Systeme verbinden
Schritt 2 · 2 bis 4 Wochen
Systeme verbinden
Wir verbinden eure Tools und automatisieren Übergaben und Status Updates. Dann testen wir mit echten Fällen.
- Tools verbinden ohne Brüche
- Automatische Status Berichte
- Tests mit realen Abläufen
Ergebnis:
Ein stabiler Ablauf mit klaren Zuständigkeiten.
Schritt 3 · 2 bis 6 Wochen Begleitung
Stabilisieren und skalieren
Schritt 3 · 2 bis 6 Wochen Begleitung
Stabilisieren und skalieren
Wir optimieren Sonderfälle und erweitern den Ablauf auf weitere Bereiche.
- Feintuning für Sonderfälle
- Kurze Einweisung fürs Team
- Optional: Ausbau weiterer Workflows
Ergebnis:
Weniger Chaos, mehr Fokus im Alltag.
Lass uns deine Workflows im Team vereinfachen
Wir finden die größten Reibungsverluste und setzen Automatisierungen um, die Abstimmung reduzieren und eure Tools sauber verbinden.
Unverbindlich • Antwort innerhalb von 24 Stunden
30 min Potenzialgespräch (Calendly) Wie hilft Automatisierung kleinen Teams?
Wie hilft Automatisierung kleinen Teams?
Durch weniger Abstimmung, klare Übergaben und automatische Status Updates. So muss seltener nachgefragt werden und Arbeit bleibt nicht liegen.
Was passiert, wenn Prozesse sich ändern?
Was passiert, wenn Prozesse sich ändern?
Wir bauen so, dass Anpassungen möglich sind. Änderungen lassen sich in der Regel schnell einpflegen.
Müssen alle Tools ersetzt werden?
Müssen alle Tools ersetzt werden?
Nein, wir verbinden vorhandene Tools. Ziel ist weniger Tool-Wechsel, nicht ein kompletter Neustart.
Wie entstehen automatische Status Updates?
Wie entstehen automatische Status Updates?
Wir bündeln Daten aus deinen Systemen und erstellen automatisch klare Zusammenfassungen.
Wie bleibt das Team eingebunden?
Wie bleibt das Team eingebunden?
Wir führen die Automatisierung schrittweise ein und geben klare Einweisungen, damit jeder weiß, was passiert.
Wie bleibt das DSGVO konform?
Wie bleibt das DSGVO konform?
Zugriffsrechte, Datenflüsse und Speicherorte werden klar geregelt. Auf Wunsch EU Hosting und AVV.