Misglückte KI-Projekte retten: Der Praxis-Leitfaden
KI-Projekte scheitern in 70% der Fälle. Erfahren Sie, wie Sie gescheiterte Implementierungen erkennen und erfolgreich retten.
18 Min. Lesezeit Neu
KI-Systeme für den deutschen Mittelstand
Steigern Sie Ihre Effizienz um bis zu 50% mit maßgeschneiderten KI-Lösungen. Automatisieren Sie repetitive Aufgaben und fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
✓ min +15% Effizienz
So messen wir:
Durchschnittliche Effizienzsteigerung
unserer Kundenprojekte im ersten Jahr
✓ min 12h Zeitersparnis
So messen wir:
Monatliche Arbeitszeitreduktion durch
automatisierte Prozesse (Mindestgarantie)
Kostenlose Strategieberatung
100% Unverbindlich & kostenfrei
Zertifizierte Partnerschaften mit führenden Unternehmen:
Klimafreundlich
CO₂ neutrales Hosting und umweltfreundliche Serverinfrastruktur
DSGVO konform
Vollständige Datenschutz-Grundverordnung Compliance nach EU-Standard
Remote verfügbar
100% digitale Beratung und Implementierung - ortsunabhängig
Diese Herausforderungen kennen Sie
Deutsche Unternehmen verschwenden täglich wertvolle Ressourcen durch manuelle Prozesse
43%
Zeitverschwendung
Ihrer Arbeitszeit geht für repetitive, manuelle Aufgaben verloren, die automatisiert werden könnten.
€75.000
Jährliche Kosten
Kostet Sie ein einziger manueller Prozess durch Ineffizienz und menschliche Fehler pro Jahr.
67%
Fehlerrate
Höhere Fehlerquote bei manuellen Dateneingaben im Vergleich zu automatisierten Systemen.
€50.000+
DSGVO-Risiko
Bußgelder und Abmahnungen drohen bei unzureichendem Datenschutz und fehlender KI-Compliance.
So funktioniert unsere Zusammenarbeit
Ein klarer 4-Schritt-Prozess für Ihre erfolgreiche KI-Automatisierung
Analyse & Potenzialbewertung
1–2 Wochen
Wir identifizieren, welcher Prozess sich am schnellsten und effizientesten automatisieren lässt – inklusive klarer ROI-Aussage.
Was ist enthalten:
30-Min Erstgespräch (kostenfrei)
Tiefenanalyse des Zielprozesses (Ticketing, Rechnungen etc.)
Technische Machbarkeitsprüfung (Daten, Tools, Schnittstellen)
ROI-Schätzung und Aufwand-Nutzen-Matrix
Entscheidungsvorlage: Automatisieren oder nicht?
Ergebnis:
Klarer Go/No-Go für den Pilot.
Architektur & Konzeptentwicklung
1–2 Wochen
Gemeinsam definieren wir die optimale KI-Lösung: Welche Datenquellen, welche Tools, welcher Automationsgrad.
Was ist enthalten:
Technische Architektur (n8n + Langdock EU + bestehende Systeme)
Auswahl des richtigen Modells (RAG, OCR, Klassifikator etc.)
Prototyp / Flow-Spezifikation
Sicherheits- & DSGVO-Konzept (Logging, Zugriff, Datenfluss)
Milestone-Roadmap bis Go-Live
Ergebnis:
Freigegebener Lösungsplan, kein 'Beratungsvakuum'.
Entwicklung & Integration
4–10 Wochen (je nach Produkt & Prozesskomplexität)
Wir bauen die fertige Automationslösung – direkt in eure bestehende Systemlandschaft.
Was ist enthalten:
Implementierung des vollständigen KI-Workflows in n8n
Einbindung von Langdock als EU-LLM-Backend
Anbindung an Helpdesk, DMS, ERP oder Datenquellen
Testphase mit Golden-Set & Human-Fallback
Monitoring & Kostenkontrolle (Token, OCR, API etc.)
Vollständige technische Dokumentation
Ergebnis:
Funktionsfähige Lösung in echter Umgebung – nicht nur 'Prototyp'.
Go-Live & Begleitphase
3–12 Monate Begleitung (abhängig vom Paket)
Wir rollen die Lösung stabil aus, schulen die Nutzer und stellen sicher, dass die Automatisierung messbar wirkt.
Was ist enthalten:
Stufenweiser Rollout (25 % → 50 % → 100 %)
KPI-Tracking (Zeitersparnis, FCR, Kostenreduktion etc.)
Team-Onboarding / Kurzschulung (wenn gebucht)
Optionaler Wartungs- & Optimierungs-Retainer
Anpassung bei Daten- oder Prozessänderungen
Ergebnis:
Dauerhafte, messbare Automatisierung statt Einmal-Projekt.
Analyse & Potenzialbewertung
1–2 Wochen
Wir identifizieren, welcher Prozess sich am schnellsten und effizientesten automatisieren lässt – inklusive klarer ROI-Aussage.
Was ist enthalten:
30-Min Erstgespräch (kostenfrei)
Tiefenanalyse des Zielprozesses (Ticketing, Rechnungen etc.)
Technische Machbarkeitsprüfung (Daten, Tools, Schnittstellen)
ROI-Schätzung und Aufwand-Nutzen-Matrix
Entscheidungsvorlage: Automatisieren oder nicht?
Ergebnis:
Klarer Go/No-Go für den Pilot.
Architektur & Konzeptentwicklung
1–2 Wochen
Gemeinsam definieren wir die optimale KI-Lösung: Welche Datenquellen, welche Tools, welcher Automationsgrad.
Was ist enthalten:
Technische Architektur (n8n + Langdock EU + bestehende Systeme)
Auswahl des richtigen Modells (RAG, OCR, Klassifikator etc.)
Prototyp / Flow-Spezifikation
Sicherheits- & DSGVO-Konzept (Logging, Zugriff, Datenfluss)
Milestone-Roadmap bis Go-Live
Ergebnis:
Freigegebener Lösungsplan, kein 'Beratungsvakuum'.
Entwicklung & Integration
4–10 Wochen (je nach Produkt & Prozesskomplexität)
Wir bauen die fertige Automationslösung – direkt in eure bestehende Systemlandschaft.
Was ist enthalten:
Implementierung des vollständigen KI-Workflows in n8n
Einbindung von Langdock als EU-LLM-Backend
Anbindung an Helpdesk, DMS, ERP oder Datenquellen
Testphase mit Golden-Set & Human-Fallback
Monitoring & Kostenkontrolle (Token, OCR, API etc.)
Vollständige technische Dokumentation
Ergebnis:
Funktionsfähige Lösung in echter Umgebung – nicht nur 'Prototyp'.
Go-Live & Begleitphase
3–12 Monate Begleitung (abhängig vom Paket)
Wir rollen die Lösung stabil aus, schulen die Nutzer und stellen sicher, dass die Automatisierung messbar wirkt.
Was ist enthalten:
Stufenweiser Rollout (25 % → 50 % → 100 %)
KPI-Tracking (Zeitersparnis, FCR, Kostenreduktion etc.)
Team-Onboarding / Kurzschulung (wenn gebucht)
Optionaler Wartungs- & Optimierungs-Retainer
Anpassung bei Daten- oder Prozessänderungen
Ergebnis:
Dauerhafte, messbare Automatisierung statt Einmal-Projekt.
Unsere Lösungen
KI-Automatisierung für jede Unternehmensgröße. Vom ersten Pilotprojekt bis zur flächendeckenden Integration – DSGVO-konform und made in EU.
Einsteiger-Paket
Für kleine Teams oder erste KI-Pilotprojekte. Automation ohne Risiko, mit klarer Umsetzung und begrenztem Scope.
1 Prozess (z. B. Tickets, Rechnungen oder Wissenszugriff)
1 Datenquelle angebunden
Schnelle Integration, 5 Wochen
DSGVO-konformes Setup
Wartung optional zubuchbar (300 €/Monat)
Standard-Paket
Für Unternehmen, die messbar Zeit sparen und mehrere Teams einbinden wollen.
Bis zu 3 automatisierte Prozesse
Anbindung an 2+ Systeme (z. B. Zendesk + CRM + GDrive)
RAG-Wissenssuche oder OCR-Analyse inkludiert
Go-Live inkl. menschlicher Fallback-Regeln
Optional: Schulungspaket + Wartung (400–600 €/Monat)
einmalig
ab €4.500
Ideal für: Teams mit 10–50 Personen, die jetzt wirklich produktiv werden wollen
Umfangreiches Paket
Für Unternehmen, die KI flächendeckend einsetzen – vom First Level bis Buchhaltung.
Vollständiger Agenten-Workflow (Ticketing / Finance / Wiki)
Doppelte Sicherheitsarchitektur: n8n + Langdock EU
Stufen-Rollout inkl. Monitoring & Dashboards
Bis zu 50 Nutzer:innen integriert
Wartung & Betrieb: 500–800 €/Monat möglich
einmalig
ab €9.900
Ideal für: Unternehmen mit Wachstumspfad Richtung 'AI-enabled Business'
Enterprise-Lösung
Für komplexe Anforderungen, dedizierte Compliance oder hohe Ticket-Volumina.
Individuelle Prozessanalyse & Architekturoptionen
Unterstützung für On-Prem oder Hybrid-Hosting
Vollständig dedizierter Workflow inkl. ISO-konformer TOMs
24/7 Bereitschaft optional
Erweiterung auf Custom-LLMs oder interne APIs möglich
individuelle Planung
auf Anfrage
Ideal für: (IT-)Unternehmen mit 150+ Personen und speziellen Anforderungen
Alle Pakete beinhalten
Unabhängig vom gewählten Paket erhalten Sie diese Leistungen als Standard
Live-Dashboard
Verfügbar ab Q2 2026Messen Sie Ihre KI-Automatisierung: Zeitersparnis, Ticket-Reduktion, Antwortgeschwindigkeit, Durchlaufzeiten.
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"Als HR-Team von zwei Personen waren wir mit Urlaubsanträgen und Onboarding-Dokumenten überlastet. Mit dem KI-System für HR-Prozesse sparen wir jetzt 12 Stunden pro Woche."
Lisa Hoffmann
HR-Leiterin
Mittelständischer Maschinenbau (80 Mitarbeiter)
60%
Weniger Dateneingabe
"Unser Support-Team kann sich endlich auf komplexe Fälle konzentrieren. Der KI-Ticketing-Agent beantwortet 70% der Standard-Anfragen automatisch in unter 2 Minuten."
Dr. Michael Weber
CTO
Software-Unternehmen (120 Mitarbeiter)
70%
Tickets automatisiert
Überzeugt? Lassen Sie uns sprechen!
Erfahren Sie in einem kostenlosen 45-minütigen Strategiegespräch, wie KI-Automatisierung auch Ihr Unternehmen transformieren kann.
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